Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-bad08e0a-483e-407b-8cf3-6db2a69e6cfd
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Oslo kommune v/ Barne og familieetaten
Type oppdragsgiver: Regional authority
Hovedaktivitet: Soc-pro
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Anskaffelse av nytt journalsystem
Beskrivelse:
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale på journalsystem for psykologer og andre brukere hos oppdragsgiver.
Fagsystemet som benyttes i dag er noe foreldet og gir ofte utfordringer for brukere av systemet.
Dette fører til at brukerstøtte rundt dette krever mye ressurser fra IKT internt og utfordringer som oppstår utenfor ordinær arbeidstid blir ikke løst før dagen etter.
Det er behov for å få på plass et mer moderne og fremtidsrettet journalsystem for psykologene og brukere av systemet som bidrar til god arbeidsflyt.
Prosedyre-ID: bad08e0a-483e-407b-8cf3-6db2a69e6cfd
Intern-ID: 23/1167
Type prosedyre: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
Hasteprosedyre: )No
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72268000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72000000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72200000
Tilleggsklassifisering (CPV): 72260000
2.1.2 Sted for gjennomføring
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 6,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: Lov av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) om offentlige anskaffelser (LOA)
Beskrivelse av juridisk grunnlag: Forskriftens del I og III kommer til anvendelse.
2.1.6 Grunner for utelukkelse
Beskrivelse: Analogous situation like bankruptcy under national law: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Bankruptcy: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Corruption: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Arrangement with creditors: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Participation in a criminal organisation: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of environmental law: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Money laundering or terrorist financing: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Fraud: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Child labour and other forms of trafficking in human beings: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Insolvency: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of labour law: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Assets being administered by liquidator: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Guilty of misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Purely national exclusion grounds: Jf. FOA § 24-2 (2).
Beskrivelse: Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Guilty of grave professional misconduct: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Early termination, damages or other comparable sanctions: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Breaching of obligations in the fields of social law: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Payment of social security contributions: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Business activities are suspended: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Payment of taxes: Jf. FOA § 24-2.
Beskrivelse: Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Jf. FOA § 24-2.
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Anskaffelse av nytt journalsystem
Beskrivelse:
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå avtale på journalsystem for psykologer og andre brukere hos oppdragsgiver.
Fagsystemet som benyttes i dag er noe foreldet og gir ofte utfordringer for brukere av systemet.
Dette fører til at brukerstøtte rundt dette krever mye ressurser fra IKT internt og utfordringer som oppstår utenfor ordinær arbeidstid blir ikke løst før dagen etter.
Det er behov for å få på plass et mer moderne og fremtidsrettet journalsystem for psykologene og brukere av systemet som bidrar til god arbeidsflyt.
Intern identifikator: 23/1167
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 72268000
5.1.3 Estimert varighet
5.1.4 Fornyelse
Maksimalt antall fornyelser: 2
Beskrivelse av fornyelser: The contracting authority has the option to extend the contract for a further 2 years up to 2 times (2+2 years), on unchanged terms.
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 6000000 NOK
5.1.6 Generell informasjon
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Indikator for påfølgende reduksjon: Ja
Maksimum antall kandidater: 5
Maksimum antall kandidater: 5
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjonskrav:
Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre og revisjonsberetning fra 2022. I tillegg bes leverandøren
presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn 6 måneder fra konkurransens tilbudsfrist, fra et anerkjent kredittvurderingsselskap.
Kvalifikasjonstype: other
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal ha et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende. Styringssystemet skal omfatte alle aktiviteter som bidrar til Kundens leveranse.
Dokumentasjonskrav:
Kopi av sertifikat for informasjonssikkerhet, ISO/IEC 27001 eller tilsvarende anerkjent standard, utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan.
Hvis leverandørens styringssystem ikke er sertifisert, skal leverandøren dokumentere at styringssystemet er tilsvarende som anerkjent standard med en kort beskrivelse av leverandørens system for informasjons-sikkerhet, samt hvordan dette er implementert og forvaltet i virksomheten.
Kvalifikasjonstype: sui-act
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav:
Norske selskaper: Utfylt forespørselsskjema (se vedlegg 1 - Forespørselsskjema) hvor foretaksnavn og organisasjonsnummer fremgår. Oppdragsgiver vil verifisere at kravet er oppfylt gjennom oppslag i Foretaksregisteret. Norske foretak trenger derfor ikke å levere dokumentasjon for dette kravet ut over utfylt forespørselsskjema.
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandøren skal ha god erfaring
fra relevante og sammenlignbare
leveranser.
Med relevant og sammenlignbare leveranser menes oppdrag av samme omfang og størrelse.
Dokumentasjonskrav:
Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 3 siste årene.
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se
Vedlegg 5 – Referansebeskrivelser.
Dersom leverandøren har signerte attester fra tidligere oppdrag tilgjengelig er det ønskelig at disse legges ved.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: cost
Kvalifikasjonsverdi: 40
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Kvalifikasjonsverdi: 60
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384731&B=
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=384731&B=
Elektronisk katalog: allowed
Variasjoner: not-allowed
Invitasjonsdato: 12/12/2023 23:00:00
Frist for mottak av tilbud: 08/12/2023 11:00:00
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Ytelsesvilkår: Det vises til kontrakt SSA-L med bilag for mer informasjon.
Har elektronisk betaling: Ja
Har elektronisk bestilling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
Ingen forhandling nødvendig: Ja
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Oslo kommune v/ Barne og familieetaten
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Oslo kommune v/ Barne og familieetaten
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør for gjennomgang: Oslo kommune v/ Barne og familieetaten
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo Tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Oslo kommune v/ Barne og familieetaten
Registreringsnummer: 976819896
Gateadresse: C.J.Hambros plass 2, 4.etg
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0164
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Erik Kvamme
Kontaktperson epost: erik.kvamme@bfe.oslo.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47 41474615
Kjøperprofil-URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/325918
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Teknisk identifikasjonsreferanse for informasjonsleverandør: Oslo kommune v/ Barne og familieetaten
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Oslo kommune v/ Barne og familieetaten
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Oslo kommune v/ Barne og familieetaten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Oslo Tingrett
Registreringsnummer: 926 725 939
Gateadresse: Postboks 2106 Vika
Towm/Stedsnavn: Oslo
Postnummer: 0125
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: oslo.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: +47 22035200
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Oslo Tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: b10c75fe-0372-4e5e-a712-f4afc8e406d8 - 01
Kunngjøringsdato: 06/11/2023 12:34:27